• Вакансия компании: ЮВЭК, управляющая компания
• Создана:.Регион: Москва.Требуемый опыт работы: Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 30 000  руб
• Требования:
• в штат Управляющей компании (аренда, эксплуатация зданий, обслуживание арендаторов) требуется секретарь:
• женщина, 23 - 45 лет;
• высшее / среднее специальное образование,  
• знание делопроизводства, навыки деловой переписки;
• ПК, офисная оргтехника   – уверенный пользователь;
• MS Excel - отличные практические навыки!
• грамотный русский язык, письмо;
• опыт работы секретарем, офис - менеджером в компаниях с разветвленной структурой и большим документооборотом  - от 2 лет
• Обязанности:
• Уважаемые соискатели! В нашей компании секретарь выполняет функции "мозгового центра" , через который в течение рабочего дня проходит огромный поток  документов, информации , людей, заданий, просьб и т
• д
• Если Вы неравнодушны к своей работе, включены в процесс, грамотны, обладаете чувством юмора и определенной долей житейской мудрости, мы ждем вас в своей команде!
• В  обязанности секретаря  нашей компании входят следующие функции:
• координация взаимодействия специалистов структурных подразделений внутри компании, с внешними и внутренними контрагентами в виде непосредственного общения, деловой переписки, телефонных звонков
• делопроизводство и документооборот:
• обработка входящей и исходящей документации;
• контроль процедуры согласования документов: форма и содержание служебных и пояснительных записок (стандарт), наличие необходимых подписей;
• деловая переписка, составление приказов и распоряжений;
• формирование папок с документами в дела;
• архивирование документов
• работа на ПК: сбор, обработка, консолидация информации в формате электронных таблиц; ведение различных реестров, машинописные работы
• подготовка совещаний:
• сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
• протоколирование совещаний с дальнейшим согласованием протоколов
• выполнение поручений руководства
• контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании
• контроль АХО в части снабжения офиса всем необходимым, соблюдения чистоты, исправности и работы бытовой техники: кофе-машины, кулера и
• т
• д
•  
• Условия: 
• работа в офисе Управляющей компании, входящей в состав  холдинга
• м
• Текстильщики (рядом с метро);
• 5 дней в неделю, с 9
• 00 до 18
• 00;
• зарплата – 30000 руб
• (на руки, "белая");
• бесплатное питание;
• оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ;
• подчинение генеральному директору и главному инженеру компании

Ссылки:

Добавить в закладки : показать все