• Вакансия компании: ТФГ Альтернатива Синицы
• Сеть магазинов бытовой техники и электроники ПРОСТО.Создана:.Регион: Санкт-Петербург Требуемый опыт работы:
• Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
• Обязанности :
• Планирование рабочего дня Президента компании,
• Организация совещаний, встреч, переговоров
• Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение повестки дня на основании предыдущих протоколов, согласование с участниками)
• Ведение протоколов совещаний (согласование с участниками, контроль исполнения поставленных задач)
•                                               
• Прием и распределение всей входящей информации (звонки, почта, факс, пр
• ) 
• Организация подписания и оформление документов, документационное взаимодействие между офисами компании (3 офиса)
• Организация работы Приемной (заказ кофе, чая, контроль функционирования оборудования руководителей и т
• п
• )
• Ежедневная отправка финансовой информации (курсы, сессии)
•   
• Планирование командировок руководителя, заказ авиа и ж\д билетов, организация размещения, документационная поддержка
• Прием и отправка внешней корреспонденции (банки, таможня, личное)
• Сервисная поддержка переговорных процессов: чай, кофе и прочее
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников отделов компании (справочная информация)
• Замещение помощника президента
• Требования:
• Высшее образование
• Возраст от 22 -до 30 лет
• Обязателен опыт работы секретарем 1-го лица крупной компании от 1 года
• Уверенный пользователь: Word, Excel, Outlook (обязательно), Internet
• Знание документооборота и делопроизводства
•  
• Знание этикета, понимание рабочей субординации, высокая скорость печати, грамотная речь и письмо
• Условия:
• Оформление по ТК, льготное питание
• Возможность профессионального развития
• Офис ст
• м
• Балтийская
• График работы пятидневная рабочая неделя
• Режим работы посменный с 9
• 30 - 18
• 30 и 11
• 00 - 20
• 00 (2 секретаря)

Ссылки:

Добавить в закладки : показать все