• Вакансия компании: Чейл Рус
• Создана:.Регион: Москва.Требуемый опыт работы: Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 30 000  руб
• Администратор офиса (с 9 до 18)
• Обязанности:
• Работа с клиентами Компании
• телефонные переговоры (входящие/исходящие звонки) с потенциальными клиентами;
• встреча гостей и необходимое обслуживание;
• участие в подготовке совещаний и организация их технического и сервисного обслуживания
• Ведение делопроизводства и администрирование:
•  
• приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• оперативный поиск информации;
• обеспечение внутреннего документооборота;
• ведение компьютерного учета хозяйственных договоров;
• организация отправки документации адресатам;
• осуществление рассылок, прием факсов;
• осуществление заказа ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
• визовая поддержка, контакты с посольствами и Торговой Палатой
• перевод документов в присутствии нотариуса;
• Работа в хозяйственном секторе
• определение и обеспечение потребностей офиса, отделов и сотрудников в канцелярских товарах, других материалах и оборудовании;
• заказ воды, обслуживание вендингового кофейного аппарата, заказ соков и кухонных принадлежностей;
• подача списков сотрудников на питание, проверка актов, отчет для бухгалтерии каждый месяц;
• администрирование, заказы по офису (расходные материалы, канцелярские товары, визитки, заказ оборудования);
• контроль состояния рабочих мест; офисного оборудования и его своевременный ремонт;
• поддержание порядка на кухне
• Требования:
• Возраст до 26 лет
• Пол Женский
• Образование неполное высшее
• Язык Английский (Свободное владение)
• Требования к квалификации
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Английский разговорный, грамотный письменный, Advanced level
• Условия:
• График работы 5 дней: 09:00 до 18:00
• Перерыв на обед 1 час
• Работа на территории работодателя, метро Александровский сад
• Выплата зарплаты два раза в месяц
• Работа по ТК

Ссылки:

Добавить в закладки : показать все